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Services municipaux

Vivre dans la commune

Secrétariat de mairie
 

La commune de La Rivière-Drugeon empoie 1 secrétaire à temps partiel (28h/semaine) :Pascale Brocard.
Une secrétaire remplaçante Annie Pereira embauchée par la Communauté de Communes est mise à disposition des communes de la C.F.D. pour assurer à la demande, le remplacement des secrétaires en poste lors de leurs congés ou formation.
Le métier de secrétaire de mairie est un métier qui recouvre des missions multiples, souvent mal connues du grand public.
La secrétaire de mairie, dont la dénomination repose étymologiquement sur la notion de secret, est l'appui technique, administratif et juridique des élus et plus particulièrement du maire.
Elle met en œuvre, sous la directive des élus, les politiques de l'équipe municipale. Ceci requiert des compétences multiples dans différents domaines parmi lesquels nous retiendrons les principaux :

ACCUEIL DU PUBLIC : Elle organise et assure l'accueil avec diplomatie et discrétion.

FINANCES : La secrétaire de mairie assiste le maire dans la préparation du budget et procède à tous les paiements des factures, prêts, encaissements de recettes, subventions...sous le contrôle de la Trésorerie.

ACTES ADMINISTRATIFS : Elle prépare et rédige les délibérations votées par le conseil municipal, les arrêtés du maire, les actes d'état civil…

URBANISME : Les secrétaires de mairie n'instruisent pas les dossiers d'urbanisme. Elles les transmettent après vérification aux services de la Direction Départementale des Territoires.
Toutefois, ce travail nécessite une connaissance précise des règlements applicables.

GESTION FUNERAIRE : La secrétaire de mairie doit assister le maire en sa qualité d'état civil pour les déclarations de décès et les démarches consécutives et pour la gestion des cimetières (concession...).

ELECTIONS : Le travail de la secrétaire de mairie ne consiste pas seulement à l'organisation des élections, mais aussi tout au long de l'année où elle met à jour la liste électorale en lien avec l'INSEE (inscriptions, radiations...), après avis d'une commission électorale.

RESSOURCES HUMAINES : Elle a en charge la gestion des carrières des agents (évolution de carrière, formation...) et la gestion des payes.

TRAVAUX : Le montage et le suivi des dossiers de subventions lors de gros travaux sur la commune représentent une charge importante de travail.

La secrétaire de mairie se trouve être un maillon incontournable de la vie communale.
Polyvalence, Rigueur, Autonomie, Discrétion, Diplomatie, Réactivité, Prise d'initiative et Sens de l'accueil sont les atouts de notre secrétaire qui travaille pour un service public de qualité.